excel数据透视表怎么做-excel数据透视表教程
时间 2025-05-27 来源:绿色安全下载站阅读:次
excel数据透视表怎么做?功能是该软件中最强大的数据分析工具之一,但要完全掌握excel数据透视表教程并非易事,尤其在需要运用SQL命令处理复杂数据时更是如此。借助前不久学习的Ms Query功能的启发,本文将详细介绍一个数据透视表的高级应用技巧。这个方法在网络上较为少见,本期绿色安全下载站为各位详细介绍一下excel数据透视表是什么。
以一个具体的案例来说明:假设当前文件中包含"供货商明细"和"付款明细表"两张表格,我们需要通过数据透视表生成供货商的"付款余额表"。
分析说明:本案例无法直接通过数据透视表实现两个表格的合并操作。我们可以通过Microsoft Query功能来生成数据透视表完成合并。以下是具体操作步骤:
1. 在菜单栏选择"数据",然后依次点击"获取数据"-"来自其他来源"-"来自Microsoft Query"。
2. 在数据源选择界面,选择文件类型为"Excel Files(*.xls, *.xlsx)",点击确定进入下一步。(注意:部分用户在此可能出现"数据源中没有包含可见的表格"的提示。处理方法是:在查询向导的"选择列"窗口中点击菜单"选项",在弹出的表选项窗口中勾选"系统表",这将显示当前Excel文件的工作表列表。)
在此步骤中,需要选定目标链接的工作簿文件,即将进行相关操作的Excel文件名称。
接下来,在"查询向导"中的"选择列"部分,您应执行以下操作:首先选择目标表名,接着点击右侧箭头(">"),将系统列出的字段添加至右侧列表中,完成后请点击"下一步"按钮。
在此步骤中,建议您无需对数据进行任何筛选或排序设置,而是直接进入下一个操作环节。
在查询向导的使用过程中,请注意操作步骤。在查询向导的完成界面中,系统已预先设置好默认选项,用户只需直接点击"完成"按钮即可完成操作。
7、在数据导入窗口中,保持各项设置默认状态,点击"属性"按钮。
8、将如下SQL查询命令粘贴至命令输入框:
select '欠款' as 类别,供货商,金额 from [供货商明细$]
select '付款' as 类别,供货商,付款金额 from [付款明细表$]
1.在数据分类过程中,新增"类别"字段作为独立列,并将"欠款"作为这一新分类的具体内容。
2.在操作界面中,点击"使用状况"选项卡,在功能设置项中选中"允许后台刷新",并将刷新时间间隔设置为用户需要的时长,例如1分钟。
注:以上操作说明不包含任何图片内容。
回到数据导入界面,点击确认按钮后将显示目标位置提示,选择A1单元格作为起点,系统将自动生成空白数据透视表。随后需要依次完成以下操作:首先定义数据透视表的字段结构,其次编写余额计算公式,最后对表格格式进行优化处理以提升可读性。
从示例结果来看,呈现的是数据透视表的某一功能展现。对此,兰色指出:这是否代表数据透视表的最高级运用?实则不然。在数据处理领域,还有更多专业技能等待我们去探索和掌握。
(注:已去除图片标签,采用说明性风格对原文进行了改写,保持了原意,同时使表达更加专业流畅。)
以上就是excel数据透视表教程全部内容,相信各位已经学会了。更多excel数据透视表相关信息,请持续关注绿色安全下载站。
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